Bewegwijzeringsprojecten kunnen complex en tijdrovend zijn en vereisen zorgvuldige planning en uitvoering. Om het succes van uw signageproject te garanderen is een systematische aanpak nodig die alle aspecten van het proces omvat. In dit artikel beschrijven we 7 stappen om je te helpen je signageproject op tijd, binnen budget en volgens het merk uit te voeren.
Stap 1: Wijs het budget verstandig toe
Voordat u aan uw bewegwijzeringsproject begint, is het essentieel om bij het toewijzen van het budget rekening te houden met verschillende aspecten en potentiële resultaten. Houd rekening met factoren zoals de ontwerpintentie van de architect, het naleven van de merkrichtlijnen, de fysieke toestand van de locatie, de betrokkenheid van belanghebbenden, bezettingsdata en deadlines van lokale gemeenten. Daarnaast is het verstandig om een budget voor onvoorziene uitgaven op te nemen om eventuele fouten, productieproblemen of logistieke uitdagingen op te vangen.
Stap 2: Overeenstemming bereiken over ontwerp en branding
Zorg er ten eerste voor dat alle bij het project betrokken partijen het al in een vroeg stadium eens zijn over de ontwerpintentie. Identificeer vervolgens een leider voor het bewegwijzeringsprogramma en bepaal de rollen en verantwoordelijkheden. Bereid een uitgebreide briefing voor met de creatieve en technische aspecten van het project. Stel daarnaast betaalbare ontwerpoplossingen voor en beveel materialen aan die duurzaam zijn en voldoen aan de plaatselijke voorschriften.
Deel tot slot de ontwerpinformatie met alle relevante kantoren en voer grondige controles uit om locatie- of typefouten te voorkomen.
Stap 3: Zorg dat je bekend bent met de regelgeving
Naleving van de voorschriften voor toegankelijkheid en invaliditeit is cruciaal voor elk bewegwijzeringsproject. Verschillende gemeenten/landen kunnen verschillende codes en voorschriften hebben, dus op de hoogte blijven is essentieel om onnodige veranderingen tijdens het proces te voorkomen. Neem contact op met lokale autoriteiten, brandweerkorpsen en andere relevante partijen om ervoor te zorgen dat uw bewegwijzeringsplannen voldoen aan de voorschriften. Pak eventuele zorgen of twijfels in een vroeg stadium aan om het project te stroomlijnen.
Stap 4: Effectief projectbeheer instellen
Goed projectmanagement is essentieel voor een succesvolle implementatie van bewegwijzering. Onderhoud een constante dialoog met het signbedrijf, wees voorbereid op onverwachte wijzigingen op het laatste moment, begrijp de productiemogelijkheden en -beperkingen, communiceer bezettingsdata van tevoren om planningsconflicten te voorkomen en wijs een budget toe voor onvoorziene omstandigheden. Vereenvoudig goedkeuringen om het proces te stroomlijnen en efficiënt projectmanagement te garanderen.
Stap 5: Overweeg productiefactoren
Houd bij het plaatsen van productieorders rekening met doorlooptijden, fabrieksmogelijkheden en uitdagingen in de toeleveringsketen. De pandemie had invloed op de productiecapaciteit en logistiek, wat resulteerde in materiaaltekorten, vertragingen in de verzending en hogere kosten. Vertrouw niet alleen op projecten uit het verleden voor schattingen, aangezien prijzen en tijdschema's vaak fluctueren en controleer of uw productiemogelijkheden overeenkomen met uw visie en budget.
Stap 6: Houd rekening met locatiespecifieke omstandigheden
Elke projectlocatie heeft zijn eigen unieke kenmerken en uitdagingen. Het is belangrijk om rekening te houden met de afmetingen van de buitenbewegwijzering, de benodigde apparatuur en gereedschappen voor de installatie, de locatieprotocollen van de klant en mogelijke gevolgen voor architectonische en technische plannen. Vergeet niet om nauw samen te werken met je klant om schade of verstoringen door het installatieproces tot een minimum te beperken.
Stap 7: Zorgen voor een soepele implementatie
Bereid je installatieteam voor op een succesvolle installatie door ze er vanaf het begin bij te betrekken. Geef ze ruim de tijd om de documentatie door te nemen, de omstandigheden ter plaatse te bestuderen, zich vertrouwd te maken met de projectvereisten en alle producten vóór de installatie dubbel te controleren om er zeker van te zijn dat er niets ontbreekt of beschadigd is. Houd gedurende het hele proces een open dialoog met de installateurs en voer regelmatig inspecties uit om te controleren of alle borden op de juiste manier zijn gemaakt en geïnstalleerd.
Door deze zeven stappen te volgen, kunt u de kans vergroten dat u uw signageproject binnen het merk, binnen het budget en op tijd uitvoert. Grondige planning, effectieve communicatie en aandacht voor details zijn de sleutel tot een succesvol resultaat voor uw bewegwijzeringsproject.
Download de volledige gids om uw projecten succesvol te implementeren!
